传统的企事业资产管理方式,基本上依靠贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标示设备号,这种管理方式不便于统计、盘点速度慢、效率低下,若设备被搬离固定场所或者被盗,不能及时发现,不便于管理。
固定资产管理是针对资产管理而提出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置,打印标签,贴上统一编号的标签,交专人负责,严格按照流程进行。
RFID(Radio Frequency Identification)射频识别技术,主要由读写设备和电子标签组成,读写设备和电子标签之间通过射频信号自动识别目标对象,获取其相关的数据,从而实现对物体的识别,并将采集到的数据传输到应用系统平台进行汇总、分析、处理。该技术具有读取距离远、穿透能力强、抗污染、效率高(可同时处理多个标签)、信息量大的特点。
利用RFID技术,对单位的固定资产进行标签式管理,通过加装RFID电子标签, 出入口以及单位内部安装RFID识别设备,再结合数据中心资产实时监控平台,实现资产全面可视和信息实时更新,能够实时监控资产的使用和流动情况,具体体现为设备所在位置实时查询、设备移动跟踪记录、报警、设备的管理统计等管理目标,建立一套先进的、规范的、优化的管理机制。
在每件物品上都要安装RFID电子标签,通过RFID发卡机,把每张RFID电子标签与所需管理的资产物品名称、图片、所属权等信息进行统一管理,这样电子标签成为真正的资产铭牌标签,代表物品的信息在软件中就把电子标签和实际物品一一对应起来,在实际应用中RFID读卡器一读到标签就会出现相对应的物品。
通过对固定资产进行RFID资产管理,优势如下:
1. 盘点工作更轻松:系统可以自动实时进行固定资产盘点,不再依赖人力去现场实物盘点,不仅提高了盘点效率,还可以实时掌握设备的状况。
2. 资产管理更安全:由于固定资产价值高,所以系统对重要资产设置了移动存放位置自动报警功能,公司可以实时掌握重要设备存放地点,保证资产的安全性。
3. 账户数据更准确:固定资产盘点信息自动载入系统,减少人为操作的不确定性,提高数据的准确率,并实时出具资产报表。
4. 资产保养更科学:由于每一件资产都进行了唯一的身份标识,所以我们可以通过系统进行保养提醒,从而保证资产利用率最大化,避免了资产流失。
5. 资产状态更清楚:由于固定资产数量庞大、种类复杂、分类范围比较大,使用周期长,可以通过系统随时掌握资产现状。
其中,RFID电子标签扮演着重要的角色,其安装有振动传感器,能够检测并记录发出连续脉冲振动的物体,工采网推荐使用德国SENSOLUTE厂家生产的MVS0409.02微振动传感器,贴片、小型化封装,相较于国内的压电片型的、机械式的和微型传感器的振动传感器而言,其灵敏度、可靠性和质量方面有很大的提高,封装尺寸只有2.45mm*2.85mm*1.7mm,以其高灵敏度来感知外界环境的变化,可以用在有源RFID、GPS、电子标签、安防报警等产品上。